Cómo crear espacios de trabajo innovadores: 5 claves

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Bookker Corporate
15/01/2024
Bookker Blog

Las nuevas formas de trabajar y, sobre todo, de entender el trabajo están transformando los espacios en los que los equipos y colaboradores buscan desarrollar su actividad laboral. Lugares flexibles, saludables y seguros, donde el bienestar físico y mental, la sostenibilidad y la creatividad son ya una prioridad para el éxito de cualquier equipo. 

No basta con ofrecer espacios de trabajo agradables y flexibles para tus empleados, ni siquiera es suficiente establecer un modelo híbrido de presencialidad. Este 2024 las tendencias ya asentadas son que tanto Millennials como Generación Z buscan que su entorno de trabajo comparta sus valores de compromiso social y sostenibilidad. 

En este artículo te daremos las claves sobre las que deberías adaptar los nuevos espacios de trabajo a las necesidades específicas de tu equipo, desde la evaluación inicial hasta qué cambios implementar como prioritarios. Descubre como una cultura organizacional coherente y fuerte, centrada en el bienestar del empleado puede favorecer un ambiente laboral que impulse la innovación y la cohesión dentro de tu equipo.

Evalúa las necesidades del equipo

Tanto si se trata de una nueva empresa, como si es una ya existente que busca un nuevo espacio de trabajo o renovar el que ya tiene, lo primero que debería hacerse es identificar las necesidades de los empleados. Algunas de las herramientas para hacerlo son:

  • Encuestas directas y crear espacios para retroalimentación de estas encuestas. 
  • Entrevistas individuales para comprender las necesidades particulares de cada empleado.
  • Observación directa de cómo se utiliza actualmente el espacio de trabajo. 
  • Construye un perfil de necesidades: Sintetiza la información recopilada para construir un perfil detallado de las necesidades del equipo. 

Nuevos espacio de trabajo que cuidan de la salud mental y física

El modelo de trabajo híbrido llegó para quedarse porque, según los datos del último estudio de WeWork, favorece al aumento del bienestar laboral. Así, las cifras revelaron que aquellos que trabajan en un modelo híbrido experimentan resultados positivos en su salud mental (57%), creatividad (43%), productividad (64%), compromiso con la empresa (50%), satisfacción en el trabajo (57%) y equilibrio entre vida personal y profesional (71%).

Las empresas deben tener en cuenta que los empleados necesitan espacios de trabajo en los que puedan relacionarse y trabajar dependiendo de sus necesidades en cada momento. 

En la práctica, esto supone que deben convivir espacios silenciosos en los que prime la concentración, y otros en los que la prioridad sea liberar estrés y fomentar la interacción con los compañeros, las reuniones improvisadas y la generación de ideas en espacios menos formales que una sala de reuniones. 

Las nuevas formas de trabajar y de entender el trabajo se están traduciendo en que los nuevos espacios de trabajo se conviertan en lugares flexibles, saludables y seguros, donde el bienestar físico y mental, la sostenibilidad y la creatividad sean una prioridad. 

Ergonomía y espacios diáfanos

Las oficinas de hoy deben estar dispuestas en espacios diáfanos con mobiliarios que pueda cambiar de disposición según las necesidades de cada momento. Deben ser espacios polivalentes que puedan adaptarse a las necesidades de la empresa para celebrar eventos u otro acontecimiento corporativo. 

Además, los propios empleados demandan espacios con zonas verdes, con mucha luz natural, colores neutros ya que todo esto ayuda a reducir el estrés y a una mayor sensación de calma que se traduce en bienestar laboral. 

Espacios de trabajo que crean cultura organizacional

La obligación de la presencialidad forma parte de un pasado pre-pandémico, ahora el trabajo ya no es solo híbrido, sino que cada vez es más fuerte la tendencia de que muchos trabajadores acuden a las oficinas porque buscan experimentar las sensaciones que solo encuentran al estar de forma presencial. 

Estos espacios de trabajo distintos, innovadores y exclusivos sirven, a su vez, para crear una cultura organizacional que afianza la pertenencia y los valores de marca de la compañía.

Las necesidades de los trabajadores van más allá de simplemente un espacio para trabajar. La tendencia es vivir experiencias al acudir a los espacios de trabajo. Del estilo de hoteles 5 estrellas, con gastronomía saludable para los descansos, gimnasio, juegos y oferta de eventos corporativos más allá del ámbito laboral. 

Compromiso social y medioambiental, prioritarios para los nuevos equipos

Para las empresas es importante conocer los valores de las dos generaciones mayoritarias actualmente en mercado laboral: millennials y generación Z, ya que son el mayor porcentaje de trabajadores actualmente en las compañías. 

En los modelos de trabajo híbridos, el trabajo en equipo, la socialización y la pertenencia a un grupo son valores muy importantes para los millennials. Según un estudio de Gallup, este grupo tiene una necesidad permanente de aprendizaje constante y ven en cada reto laboral una oportunidad de desarrollo personal y profesional. 

La Generación Z es social y políticamente muy activa. Para ellos, la ESG (gobernanza medioambiental y social), la DEI y la sostenibilidad son temas clave. Esperan que las empresas con las que trabajen compartan sus mismos valores y promuevan la justicia social y el compromiso medioambiental. 

La flexibilidad laboral ocupa un lugar muy destacado en la lista de requisitos de los Millennials y la Generación Z. Para estas dos generaciones la flexibilidad de espacios laborales no es una opción. Parten de la base de que no necesitan una presencialidad 100% en la oficina y que ellos mismos pueden organizarse su propia jornada laboral. 

Las empresas deben tener muy en cuenta que no son generaciones a las que les cueste mucho abandonar un trabajo si no se sienten alineados con los valores de la compañía o si no se sienten valorados profesionalmente. 

Espacios colaborativos, sostenibles y de impacto social

Millennials y Gen Z buscan estos valores de colaboración, sostenibilidad y compromiso social en los propios espacios en los que trabajan presencialmente. Por esta razón, valoran y priorizan oficinas y coworkings sostenidos por energía renovables, que promueven y participan en acciones sociales y que los propios integrantes de espacio compartan sus mismos valores.

Tecnología integrada para facilitar la comunicación y la eficiencia

En la actualidad laboral que vivimos parece redundante hablar de la importancia de la tecnología, pero no podemos dejar de señalar el protagonismo que tiene la utilización de las nuevas innovaciones tecnológicas para hacer una gestión más eficiente de los recursos, tanto de los espacios como de los propios empleados. 

Estas herramientas no sólo derriban barreras físicas, permitiendo a los colaboradores trabajar de manera conjunta sin importar su ubicación geográfica, sino que favorece una toma de decisiones más rápida y eficaz en muchas ocasiones. 

Convivimos en esta época con herramientas tan habituales ya como las videollamadas, hasta con lo más innovador, como la Realidad Aumentada que está revolucionando el sector empresarial, permitiendo una experiencia del cliente, y del propio trabajador, mucho más fiel a la realidad pero con las ventajas de hacerlo desde una pantalla.