{"id":6095,"date":"2026-08-25T20:08:08","date_gmt":"2026-08-25T18:08:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bookkercorp.com\/?p=6095"},"modified":"2026-08-30T11:54:28","modified_gmt":"2026-08-30T09:54:28","slug":"oficina-futuro-espacios-trabajo-inteligentes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bookkercorp.com\/en\/oficina-futuro-espacios-trabajo-inteligentes\/","title":{"rendered":"La oficina del futuro tendr\u00e1 menos puestos y m\u00e1s tipos de espacio"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <strong>oficina del futuro<\/strong> ya no se dise\u00f1a puesto a puesto: se dise\u00f1a alrededor de actividades.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-rank-math-toc-block\" id=\"rank-math-toc\"><h2>\u00cdndice de contenidos<\/h2><nav><ul><li class=\"\"><a href=\"#de-asignar-mesas-a-disenar-actividades\">De asignar mesas a dise\u00f1ar actividades<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#la-oficina-hibrida-necesita-mas-variedad-no-simplemente-menos-metros-cuadrados\">La oficina h\u00edbrida necesita m\u00e1s variedad, no simplemente menos metros cuadrados<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#que-espacios-necesita-hoy-una-oficina\">\u00bfQu\u00e9 espacios necesita hoy una oficina?<\/a><ul><li class=\"\"><a href=\"#espacios-para-concentracion\">Espacios para concentraci\u00f3n<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#espacios-pequenos-para-reuniones-rapidas\">Espacios peque\u00f1os para reuniones r\u00e1pidas<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#zonas-para-colaboracion\">Zonas para colaboraci\u00f3n<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#espacios-preparados-para-reuniones-hibridas\">Espacios preparados para reuniones h\u00edbridas<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#espacios-informales\">Espacios informales<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"\"><a href=\"#el-problema-disenamos-oficinas-con-fotografias-pero-trabajamos-en-movimiento\">El problema: dise\u00f1amos oficinas con fotograf\u00edas, pero trabajamos en movimiento<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#workplace-intelligence-saber-como-utilizamos-realmente-el-espacio\">Workplace Intelligence: saber c\u00f3mo utilizamos realmente el espacio<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#de-reservar-espacios-a-gestionarlos-dinamicamente\">De reservar espacios a gestionarlos din\u00e1micamente<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#los-datos-no-sustituyen-al-diseno-lo-hacen-mejor\">Los datos no sustituyen al dise\u00f1o. Lo hacen mejor<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#menos-metros-puede-ser-una-consecuencia-no-deberia-ser-el-unico-objetivo\">Menos metros puede ser una consecuencia. No deber\u00eda ser el \u00fanico objetivo<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#la-ia-hara-todavia-mas-importante-esta-transformacion\">La IA har\u00e1 todav\u00eda m\u00e1s importante esta transformaci\u00f3n<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#la-oficina-sera-un-sistema-que-aprende\">La oficina ser\u00e1 un sistema que aprende<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#preguntas-frecuentes-sobre-la-oficina-del-futuro\">Preguntas frecuentes sobre la oficina del futuro<\/a><ul><li class=\"\"><a href=\"#que-es-una-oficina-basada-en-actividades-o-activity-based-workplace\">\u00bfQu\u00e9 es una oficina basada en actividades o activity-based workplace?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#el-trabajo-hibrido-permite-reducir-el-tamano-de-las-oficinas\">\u00bfEl trabajo h\u00edbrido permite reducir el tama\u00f1o de las oficinas?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#que-es-workplace-intelligence\">\u00bfQu\u00e9 es Workplace Intelligence?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#para-que-sirve-un-software-de-gestion-de-espacios\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve un software de gesti\u00f3n de espacios?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#que-papel-tendra-la-ia-en-la-gestion-de-oficinas\">\u00bfQu\u00e9 papel tendr\u00e1 la IA en la gesti\u00f3n de oficinas?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante d\u00e9cadas dise\u00f1amos las oficinas a partir de una ecuaci\u00f3n relativamente sencilla:&nbsp;<strong>una persona, una mesa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si una compa\u00f1\u00eda ten\u00eda 1.000 profesionales, necesitaba aproximadamente 1.000 puestos de trabajo. A partir de ah\u00ed se calculaban salas, zonas comunes, servicios y metros cuadrados. Era un modelo razonablemente predecible porque tambi\u00e9n lo era la forma de trabajar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ya no lo es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El trabajo h\u00edbrido, la digitalizaci\u00f3n, la colaboraci\u00f3n distribuida y, ahora, la incorporaci\u00f3n de inteligencia artificial y agentes a los procesos est\u00e1n cambiando profundamente qu\u00e9 hacemos cuando acudimos f\u00edsicamente a una oficina.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por eso creemos que uno de los debates m\u00e1s interesantes sobre el futuro del workplace no consiste en determinar cu\u00e1ntos d\u00edas debemos acudir, sino en algo anterior:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfPara qu\u00e9 necesitamos realmente la oficina?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La respuesta est\u00e1 modificando su arquitectura.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"de-asignar-mesas-a-disenar-actividades\" class=\"wp-block-heading\">De asignar mesas a dise\u00f1ar actividades<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El escritorio seguir\u00e1 existiendo. La diferencia es que probablemente dejar\u00e1 de ser la unidad alrededor de la cual se organiza todo lo dem\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un profesional puede necesitar durante una misma jornada un lugar silencioso para concentrarse, una peque\u00f1a sala para una videollamada, un espacio para trabajar con cuatro compa\u00f1eros, una zona informal para conversar con alguien de otro departamento y una sala preparada para una reuni\u00f3n h\u00edbrida.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una \u00fanica mesa no resuelve todas esas necesidades.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De ah\u00ed est\u00e1 surgiendo una concepci\u00f3n diferente del workplace:&nbsp;<strong>en lugar de asignar espacio principalmente a personas, empezamos a asignarlo a actividades<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es lo que habitualmente se denomina&nbsp;<em>activity-based working<\/em>: crear distintos tipos de entorno y permitir que las personas utilicen aquel que mejor responde al trabajo que necesitan realizar en cada momento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El resultado puede parecer parad\u00f3jico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una empresa puede necesitar&nbsp;<strong>menos puestos individuales y, simult\u00e1neamente, mayor variedad de espacios<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Menos uniformidad. M\u00e1s especializaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"la-oficina-hibrida-necesita-mas-variedad-no-simplemente-menos-metros-cuadrados\" class=\"wp-block-heading\">La oficina h\u00edbrida necesita m\u00e1s variedad, no simplemente menos metros cuadrados<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uno de los errores que podemos cometer con el trabajo h\u00edbrido es interpretarlo exclusivamente como una oportunidad de reducci\u00f3n inmobiliaria.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si cada d\u00eda acude menos gente, reducimos puestos. Y si reducimos puestos, reducimos metros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La l\u00f3gica parece impecable, pero puede producir una oficina peor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El verdadero objetivo no deber\u00eda ser maximizar cu\u00e1ntas personas caben en un espacio, sino&nbsp;<strong>maximizar el valor que ese espacio aporta a las personas cuando deciden utilizarlo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los datos recientes de JLL muestran precisamente esta evoluci\u00f3n. En su&nbsp;<em><a href=\"https:\/\/www.jll.com\/en-us\/newsroom\/the-evolving-workplace-prioritizes-experience-while-optimizing-space\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">2025 Occupancy Planning Benchmark Report<\/a><\/em>, la optimizaci\u00f3n del portfolio ha superado al mero recorte de costes como principal prioridad para muchos responsables de Corporate Real Estate. Entre las adaptaciones m\u00e1s habituales aparecen los sistemas de reserva, presentes en el 58% de las organizaciones analizadas; el incremento de espacios colaborativos, en el 56%; y las reconfiguraciones de instalaciones, en el 50%.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No estamos simplemente reduciendo oficinas. Estamos&nbsp;<strong>redise\u00f1\u00e1ndolas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"que-espacios-necesita-hoy-una-oficina\" class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 espacios necesita hoy una oficina?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No existe una combinaci\u00f3n universal. Depender\u00e1 de la actividad, la cultura, los equipos y los patrones de trabajo de cada organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pero estamos observando una progresiva diversificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.bookkercorp.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/espacios-oficina-futuro.png\" alt=\"Oficina del futuro: 5 tipos de espacio para concentraci\u00f3n, reuniones r\u00e1pidas, colaboraci\u00f3n, reuniones h\u00edbridas y encuentros informales\" class=\"wp-image-6132\" srcset=\"https:\/\/www.bookkercorp.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/espacios-oficina-futuro.png 1200w, https:\/\/www.bookkercorp.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/espacios-oficina-futuro-980x551.png 980w, https:\/\/www.bookkercorp.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/espacios-oficina-futuro-480x270.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1200px, 100vw\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Los cinco tipos de espacio que necesita hoy la oficina del futuro.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"espacios-para-concentracion\" class=\"wp-block-heading\">Espacios para concentraci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El auge de las oficinas abiertas resolvi\u00f3 algunos problemas y cre\u00f3 otros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Colaborar es importante, pero tambi\u00e9n lo es poder trabajar sin interrupciones. Las oficinas necesitan ofrecer lugares donde realizar tareas que demandan alta concentraci\u00f3n, llamadas privadas o trabajo individual prolongado.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"espacios-pequenos-para-reuniones-rapidas\" class=\"wp-block-heading\">Espacios peque\u00f1os para reuniones r\u00e1pidas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No toda conversaci\u00f3n necesita una sala para diez personas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una mayor disponibilidad de espacios peque\u00f1os permite evitar uno de los problemas habituales del workplace: utilizar recursos sobredimensionados porque son los \u00fanicos disponibles.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"zonas-para-colaboracion\" class=\"wp-block-heading\">Zonas para colaboraci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si una de las principales razones para acudir f\u00edsicamente es trabajar con otras personas, necesitamos espacios espec\u00edficamente preparados para ello.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No solamente salas tradicionales, sino zonas donde sea posible compartir informaci\u00f3n, crear, visualizar, experimentar y movernos.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"espacios-preparados-para-reuniones-hibridas\" class=\"wp-block-heading\">Espacios preparados para reuniones h\u00edbridas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una parte de nuestros interlocutores seguir\u00e1 estando a distancia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La calidad ac\u00fastica, las c\u00e1maras, las pantallas y la disposici\u00f3n f\u00edsica dejan de ser detalles tecnol\u00f3gicos para convertirse en componentes de la propia experiencia de colaboraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"espacios-informales\" class=\"wp-block-heading\">Espacios informales<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una parte importante del conocimiento de una organizaci\u00f3n nunca aparece en un procedimiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se transmite conversando.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cafeter\u00edas, lounges, zonas de descanso y espacios intermedios pueden cumplir una funci\u00f3n que resulta dif\u00edcil replicar digitalmente: generar encuentros espont\u00e1neos, confianza y circulaci\u00f3n informal del conocimiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La oficina empieza as\u00ed a parecerse menos a una cuadr\u00edcula de escritorios y m\u00e1s a&nbsp;<strong>un ecosistema de entornos especializados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"el-problema-disenamos-oficinas-con-fotografias-pero-trabajamos-en-movimiento\" class=\"wp-block-heading\">El problema: dise\u00f1amos oficinas con fotograf\u00edas, pero trabajamos en movimiento<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aqu\u00ed aparece uno de los principales retos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podemos dise\u00f1ar una oficina magn\u00edfica sobre un plano y descubrir seis meses despu\u00e9s que las personas no la utilizan como imagin\u00e1bamos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las organizaciones cambian.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los equipos crecen o disminuyen. Aparecen proyectos. Cambian los d\u00edas de presencialidad. Una sala que parec\u00eda suficiente pasa a estar permanentemente ocupada. Otra apenas se utiliza. El parking se satura los martes mientras permanece semivac\u00edo el viernes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por eso el dise\u00f1o del workplace ya no puede entenderse como una decisi\u00f3n que tomamos cada diez a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tiene que convertirse en&nbsp;<strong>un proceso continuo de observaci\u00f3n, aprendizaje y adaptaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y para hacerlo necesitamos datos.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"workplace-intelligence-saber-como-utilizamos-realmente-el-espacio\" class=\"wp-block-heading\">Workplace Intelligence: saber c\u00f3mo utilizamos realmente el espacio<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde Bookker entendemos&nbsp;<em>Workplace Intelligence<\/em>&nbsp;como el uso sistem\u00e1tico de informaci\u00f3n sobre <a href=\"https:\/\/www.bookkercorp.com\/soluciones\/\">reservas, ocupaci\u00f3n y utilizaci\u00f3n de recursos<\/a> para tomar mejores decisiones sobre los espacios de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Porque reservar y utilizar no son exactamente lo mismo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una sala puede aparecer ocupada en el calendario y permanecer vac\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un puesto puede estar disponible pero encontrarse en una zona que los profesionales evitan.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un parking puede parecer insuficiente aunque muchas plazas asignadas permanezcan sin utilizar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando combinamos diferentes fuentes de informaci\u00f3n empezamos a identificar patrones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQu\u00e9 d\u00edas presentan mayor demanda?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQu\u00e9 espacios generan m\u00e1s no-shows?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQu\u00e9 tama\u00f1o de sala necesitamos realmente?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQu\u00e9 plantas est\u00e1n infrautilizadas?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfD\u00f3nde aparecen los principales cuellos de botella?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQu\u00e9 recursos deber\u00edamos aumentar, reducir o transformar?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ya no decidimos \u00fanicamente observando el espacio.&nbsp;<strong>Podemos aprender de c\u00f3mo se comporta.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"de-reservar-espacios-a-gestionarlos-dinamicamente\" class=\"wp-block-heading\">De reservar espacios a gestionarlos din\u00e1micamente<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las aplicaciones de Workplace Experience est\u00e1n evolucionando precisamente en esta direcci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.gartner.com\/en\/documents\/6911266\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gartner<\/a> define este mercado como el de las aplicaciones destinadas a mejorar la interacci\u00f3n del empleado con el lugar de trabajo: permiten planificar jornadas presenciales, reservar puestos y espacios colaborativos, acceder a servicios como parking o lockers y, cada vez m\u00e1s, utilizar anal\u00edtica e inteligencia artificial para optimizar la experiencia y los recursos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eso supone un cambio importante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La pr\u00f3xima generaci\u00f3n del workplace management no consistir\u00e1 solamente en preguntarnos:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u201c\u00bfD\u00f3nde puedo sentarme ma\u00f1ana?\u201d<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podr\u00e1 ayudarnos a responder:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u201c\u00bfCu\u00e1l es el mejor lugar para trabajar ma\u00f1ana teniendo en cuenta qui\u00e9n estar\u00e1 all\u00ed, qu\u00e9 necesito hacer y qu\u00e9 recursos voy a utilizar?\u201d<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La diferencia parece peque\u00f1a. No lo es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pasamos de administrar disponibilidad a&nbsp;<strong>orquestar experiencia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"los-datos-no-sustituyen-al-diseno-lo-hacen-mejor\" class=\"wp-block-heading\">Los datos no sustituyen al dise\u00f1o. Lo hacen mejor<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hay una precauci\u00f3n importante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Convertir el workplace en una disciplina basada en datos no significa dise\u00f1ar oficinas exclusivamente desde una hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podemos optimizar una oficina matem\u00e1ticamente y destruir su experiencia humana.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los datos nos dicen qu\u00e9 sucede. Entender por qu\u00e9 sucede requiere escuchar tambi\u00e9n a quienes utilizan los espacios, conocer la cultura de la organizaci\u00f3n y comprender qu\u00e9 comportamientos queremos favorecer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La combinaci\u00f3n correcta es m\u00e1s poderosa:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>datos + observaci\u00f3n + experiencia de empleado + estrategia empresarial.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un espacio poco utilizado puede sobrar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O puede tratarse precisamente de un lugar de enorme valor que necesitamos ocasionalmente para una actividad cr\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La inteligencia est\u00e1 en distinguir ambas situaciones.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"menos-metros-puede-ser-una-consecuencia-no-deberia-ser-el-unico-objetivo\" class=\"wp-block-heading\">Menos metros puede ser una consecuencia. No deber\u00eda ser el \u00fanico objetivo<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una gesti\u00f3n m\u00e1s inteligente puede revelar que una organizaci\u00f3n necesita menos superficie inmobiliaria.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y eso puede representar ahorros relevantes en alquiler, energ\u00eda, mantenimiento, limpieza o equipamiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pero tambi\u00e9n puede demostrar exactamente lo contrario: que necesitamos cambiar la distribuci\u00f3n o incrementar determinados espacios porque est\u00e1n limitando la colaboraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La optimizaci\u00f3n no significa siempre reducir.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Significa&nbsp;<strong>tener el espacio adecuado para las necesidades reales de la organizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ese matiz resulta fundamental.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"la-ia-hara-todavia-mas-importante-esta-transformacion\" class=\"wp-block-heading\">La IA har\u00e1 todav\u00eda m\u00e1s importante esta transformaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hay adem\u00e1s una evoluci\u00f3n que apenas estamos empezando a experimentar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A medida que la inteligencia artificial y los agentes sean capaces de asumir una proporci\u00f3n mayor de las tareas individuales y administrativas, puede cambiar tambi\u00e9n aquello para lo que utilizamos nuestro tiempo presencial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si una m\u00e1quina puede producir un primer an\u00e1lisis, preparar documentaci\u00f3n o automatizar determinados procesos, las personas podremos dedicar m\u00e1s tiempo a actividades dif\u00edciles de automatizar completamente: discutir alternativas, resolver ambig\u00fcedad, generar confianza, aprender de otros, negociar, crear o tomar decisiones complejas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todas ellas tienen algo en com\u00fan.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Son actividades en las que&nbsp;<strong>la interacci\u00f3n humana importa especialmente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eso podr\u00eda aumentar todav\u00eda m\u00e1s el peso relativo de los espacios colaborativos, sociales y de aprendizaje frente al escritorio tradicional.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La inteligencia artificial no solamente va a cambiar nuestro software.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Probablemente terminar\u00e1 cambiando tambi\u00e9n nuestros metros cuadrados.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"la-oficina-sera-un-sistema-que-aprende\" class=\"wp-block-heading\">La oficina ser\u00e1 un sistema que aprende<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La oficina del futuro no estar\u00e1 terminada el d\u00eda de su inauguraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seguir\u00e1 cambiando.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los datos permitir\u00e1n observarla, detectar patrones y adaptar recursos. La tecnolog\u00eda facilitar\u00e1 reservar y utilizar esos recursos con menos fricci\u00f3n. Y las organizaciones podr\u00e1n probar configuraciones distintas y comprobar si realmente funcionan.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En Bookker creemos que ese es uno de los cambios fundamentales que estamos viviendo en la gesti\u00f3n de espacios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estamos pasando de administrar inventario a&nbsp;<strong>entender comportamiento<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De asignar mesas a facilitar actividades.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De dise\u00f1ar una oficina est\u00e1tica a gestionar un workplace capaz de evolucionar junto a la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Puede que necesitemos menos escritorios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pero necesitaremos espacios mucho mejores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y, sobre todo, necesitaremos saber por qu\u00e9 tenemos cada uno de ellos.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"preguntas-frecuentes-sobre-la-oficina-del-futuro\" class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes sobre la oficina del futuro<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"que-es-una-oficina-basada-en-actividades-o-activity-based-workplace\" class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es una oficina basada en actividades o activity-based workplace?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es un modelo de oficina que ofrece diferentes tipos de espacios seg\u00fan la actividad que las personas necesitan realizar: concentraci\u00f3n, colaboraci\u00f3n, reuniones, llamadas, aprendizaje o interacci\u00f3n informal, en lugar de asignar necesariamente un mismo puesto fijo a cada empleado.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"el-trabajo-hibrido-permite-reducir-el-tamano-de-las-oficinas\" class=\"wp-block-heading\">\u00bfEl trabajo h\u00edbrido permite reducir el tama\u00f1o de las oficinas?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Puede hacerlo, pero no autom\u00e1ticamente. Antes de reducir superficie es necesario analizar ocupaci\u00f3n real, patrones de presencialidad y necesidades de los equipos. En algunos casos se reduce espacio; en otros se redistribuye hacia nuevas tipolog\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"que-es-workplace-intelligence\" class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es Workplace Intelligence?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es el uso de datos procedentes de reservas, ocupaci\u00f3n, sensores y utilizaci\u00f3n de recursos para comprender c\u00f3mo funciona realmente el workplace y tomar decisiones sobre capacidad, distribuci\u00f3n, experiencia y costes.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"para-que-sirve-un-software-de-gestion-de-espacios\" class=\"wp-block-heading\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve un software de gesti\u00f3n de espacios?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un <a href=\"https:\/\/www.bookkercorp.com\/soluciones\/\">software de gesti\u00f3n de espacios<\/a> permite gestionar recursos como puestos, salas, parking u otros servicios y generar informaci\u00f3n sobre su utilizaci\u00f3n. Esa informaci\u00f3n ayuda tanto al empleado a utilizar el workplace con menor fricci\u00f3n como a la organizaci\u00f3n a optimizar sus espacios.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"que-papel-tendra-la-ia-en-la-gestion-de-oficinas\" class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 papel tendr\u00e1 la IA en la gesti\u00f3n de oficinas?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La IA permitir\u00e1 avanzar desde la anal\u00edtica descriptiva hacia recomendaciones, predicci\u00f3n de demanda, automatizaci\u00f3n de reservas y optimizaci\u00f3n din\u00e1mica de recursos. Su potencial no est\u00e1 solamente en automatizar la gesti\u00f3n, sino en adaptar mejor el espacio a las necesidades reales de las personas.<\/p>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 es una oficina basada en actividades o activity-based workplace?\",\n      \"acceptedAnswer\": { \"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Es un modelo de oficina que ofrece diferentes tipos de espacios seg\u00fan la actividad que las personas necesitan realizar: concentraci\u00f3n, colaboraci\u00f3n, reuniones, llamadas, aprendizaje o interacci\u00f3n informal, en lugar de asignar necesariamente un mismo puesto fijo a cada empleado.\" }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfEl trabajo h\u00edbrido permite reducir el tama\u00f1o de las oficinas?\",\n      \"acceptedAnswer\": { \"@type\": \"Answer\", \"text\": \"Puede hacerlo, pero no autom\u00e1ticamente. 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